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台各联系一次，对当天需要委员会讨论、磋商的问题进行沟通、决策。如果遇到紧急情况，可以随时通过电台进行紧急磋商。在电台出现故障无法使用时，则直接派遣指定人员进行人力信息传递。除了电台沟通外，每十天委员会的委员还要开一次碰头会。开会的地点则根据当时的实际情况，选择在“清园”或者“静园”举行。
解决了通讯联络问题，李俊武和徐绍安两位要搬家的委员就去忙活自己的事了。王崤峻和张维信因为不必搬家，自然要比李、徐二人轻松不少，这会儿没什么公事要办了，便悠哉游哉的离开小会议室，去找自己的娇妻美人卿卿我我去了。
应历四年阴历五月十八，“清园”之内人声鼎沸，好不热闹。无论是需要搬家的还是留下不走的，全都忙活了起来。家仆下人们进进出出，将事先已经打包装箱好了的行李一件件的搬到车上。“清园”众兄弟则一边吆五喝六的指挥着家仆下人们搬东西，一边兄弟、哥哥的道着别。特别是刘文东、洪妍以及梁子岳、胡雪莹两对夫妻，彼此之间更是恋恋不舍。
这两对夫妻因为属于不同的职能小组，结果被分在了不同的居住点，不得不过起两地分居的日子。虽然两处宅院距离并不算远，坐车不到两个时辰就能到，如果骑马的话还能更快一些。但是，受限于团队的安全条例，他们真要去和自己的爱人见面的话，其过程还是挺麻烦的。为此，两对夫妻曾经向委员会提出过申请，希望能把双方安排在一起，或者能够简化外出手续。委员会也就此事进行过讨论，但最终还是没有批准他们调整住处的申请。
这倒不是委员会不通人情，而是考虑到他们各自所担负的责任都比较重要。洪妍和梁子岳的工作重心在城里，而其工作的重要性自不必说，都是团队不可或缺的岗位，是肯定不能住到城外去的。刘文东虽然只是科技组的一名普通成员，但由于现在团队为了尽快解决财政赤字问题，已经将玻璃制品的研发与生产提上了日程，作为这方面的专业人士，他肯定要立即投入到相关工作中去。出于保密及避免不必要的麻烦的原因，各种新产品的研发工作只能放在城外的“静园”。因此，无论如何他与老婆是不能住在一起了。而胡雪莹的情况则有些不同，她被安排住到城外更多的是出于安保方面的考虑。从理论上来说，她负责的档案室无论设在城里还是城外都是可以的，之所以设在城外是出于安全考虑。“静园”相对“清园”来说，位置偏僻、孤立，四周地形简单，便于观察和戒备，能够更好的保证各种档案资料的安全、保密。
当
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